Urząd Gminy Wojcieszków

OGŁOSZENIE

z dnia 16 kwietnia 2024 r.

o naborze na wolne stanowisko urzędnicze

PODINSPEKTORA DS. KADROWYCH

W URZĘDZIE GMINY WOJCIESZKÓW

WÓJT GMINY WOJCIESZKÓW

ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy Wojcieszków

PODINSPEKTORA DS. KADROWYCH

1. NAZWA I ADRES JEDNOSTKI

        Urząd Gminy Wojcieszków

        Kościelna 46

        21-411 Wojcieszków

2. WYMAGANIA NIEZBĘDNE:

• obywatelstwo polskie,
• wykształcenie co najmniej średnie i co najmniej 3-letni staż pracy lub wykształcenie wyższe,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• znajomość przepisów, w tym: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, Kodeks Pracy, Kodeks Postępowania Administracyjnego, Karta Nauczyciela, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej, prawo oświatowe, ustawa o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej.

3. WYMAGANIA DODATKOWE:

• doświadczenie w pracy w administracji samorządowej;
• szkolenia z zakresu prawa pracy;
• umiejętność interpretacji i stosowania przepisów prawa,
• umiejętność analitycznego myślenia i szybkiego podejmowania decyzji,
• dyspozycyjność, samodzielność i rzetelność w wykonywaniu zadań,
• komunikatywność, zaangażowanie, odpowiedzialność, wysoka kultura osobista,
• znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych,
• znajomość pakietu MS Office - Word, Excel, Power Point.

4. ZAKRES ZADAŃ WYKONYWANYCH NA STANOWISKU:
   1. Prowadzenie całokształtu spraw osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych, w tym przygotowywanie spraw emerytalnych i rentowych tych pracowników;
   2. Organizowanie służby przygotowawczej odbywanej przez osoby podejmujące po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym;
   3. Prowadzenie spraw z zakresu rozkładu czasu pracy, nadzór i kontrola nad dyscypliną pracy;
   4. Opracowywanie projektów zarządzeń w zakresie wynikającym z przepisów ustawy o pracownikach samorządowych, przepisów kodeksu pracy oraz innych przepisów szczególnych, zgodnie z właściwością referatu;
   5. Sporządzanie informacji oraz sprawozdawczości z zakresu zatrudnienia;
   6. Prowadzenie spraw z zakresu szkoleń i doskonalenia zawodowego pracowników;
   7. Prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem ryczałtów za używanie prywatnych pojazdów pracowników do celów służbowych;
   8. Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem upoważnień i pełnomocnictw dla pracowników Urzędu do załatwiania spraw w imieniu Wójta, w tym do wydawania decyzji administracyjnych;
   9. Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem pełnomocnictw do jednoosobowego działania dla kierowników jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej;
   10. Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem kierownikom jednostek organizacyjnych pełnomocnictw do działania w zakresie centralizacji podatku VAT;
   11. Prowadzenie spraw związanych z poleceniami wyjazdu służbowego pracowników Urzędu;
   12. Prowadzenie spraw związanych z organizacją w Urzędzie praktyk zawodowych dla uczniów szkół ponadpodstawowych oraz studentów szkół wyższych;
   13. Prowadzenie spraw w zakresie organizowania staży dla osób bezrobotnych, prac interwencyjnych oraz robót publicznych - współpraca w tym zakresie z powiatowym urzędem pracy;
   14. Zapewnienie w Urzędzie służby BHP i Ppoż oraz profilaktycznej opieki zdrowotnej;

5. INFORMACJA O WARUNKACH PARCY NA DANYM STANOWISKU:

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę. W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, umowę o pracę zawiera się na czas określony nie dłuższy niż 6 miesięcy. W czasie trwania umowy o pracę dla pracownika organizuje się służbę przygotowawczą. Pozytywny wynik egzaminu kończącego służbę przygotowawczą jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika.
• Pełny wymiar czasu pracy;
• Wynagrodzenie zgodne z obowiązującymi przepisami;
• Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie;
• Stanowisko pracy usytuowane na piętrze, budynek dwukondygnacyjny – winda .
• Praca biurowa z wykorzystaniem urządzeń biurowych oraz komputera. Praca wykonywana przy oświetleniu naturalnym i sztucznym. W czasie pracy konieczność przemieszczania się w celach służbowych między pokojami i piętrami w obrębie miejsca pracy oraz może również wystąpić konieczność wyjazdów w teren, w celach służbowych;

6. WSKAŹNIK ZATRUDNIENIA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH W JEDNOSTCE:

Informuję, że w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Wojcieszków, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%.

7. WYMAGANE DOKUMENTY:

• życiorys (CV),
• list motywacyjny,
• kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
• kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie (dyplom lub zaświadczenie),
• kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji i umiejętności (zaświadczenia o ukończonych kursach, szkoleniach i studiach podyplomowych),
• kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu potwierdzające okres zatrudnienia),
• oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenie o niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych i wizerunku zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do naboru,
• kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa a art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

Wszystkie oświadczenia, kwestionariusz osobowy, CV oraz list motywacyjny muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem.

8. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW:

• wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze podinspektora ds. kadrowych” w terminie do dnia 29 kwietnia 2024 r. w godzinach pracy Urzędu:
• osobiście w siedzibie Urzędu Gminy Wojcieszków, ul. Kościelna 46, 21-411 Wojcieszków, pok. 1 (sekretariat),
• drogą pocztową na adres: Urząd Gminy Wojcieszków, ul. Kościelna 46, 21-411 Wojcieszków,
• dokumenty uważa się za złożone w terminie jeżeli wpłynęły do ostatniego dnia określonego w ogłoszeniu o naborze – decyduje faktyczna data wpływu dokumentów do Urzędu Gminy,
• w przypadku składania ofert za pośrednictwem poczty liczy się data wpływu do Urzędu Gminy,
• dokumenty niekompletne oraz, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane,
• list motywacyjny oraz życiorys muszą być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji w naborze na wolne stanowisko urzędnicze podinspektora ds. kadrowych”

9. METODY I TECHNIKI NABORU

         Wstępna selekcja złożonych ofert.

         Ogłoszenie listy kandydatów spełniających wymagania formalne naboru.

         Selekcja końcowa- test kwalifikacyjny oraz rozmowa kwalifikacyjna.

Kandydaci spełniający wymagania formalne i dopuszczeni do kolejnego etapu naboru o terminie przeprowadzenia testu kwalifikacyjnego oraz rozmowy kwalifikacyjnej zostaną powiadomieni telefonicznie oraz informacja podana zostanie na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy i w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Wojcieszków.

Informacja o wyniku naboru podana zostanie niezwłocznie do publicznej wiadomości poprzez umieszczenie na tablicy informacyjnej Urzędu gminy Wojcieszków oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Wojcieszków.

Załączniki do ogłoszenia o naborze:

1. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
2. Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
3. Oświadczenie o niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4. Oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych i wizerunku zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji naboru,
5. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych